Allgemeine Teilnahmebedingungen

1 Geltungsbereich

1.1 Diese allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB) gelten für die Durchführung von Retreats der Veranstalterin Nadin Förster, Büxensteinallee 17A, 12527 Berlin (im Folgenden Veranstalterin/ ich) unabhängig vom Veranstaltungsort des gebuchten Retreats.

1.2 Diese ATB regeln die Rechtsbeziehung zwischen dir als Teilnehmer (im Folgenden Teilnehmer/ du) und mir, Nadin Förster, als Veranstalterin und legen die Bedingungen für die Buchung, Durchführung und Teilnahme am Retreats fest.

1.3 Die Buchung der Unterkunft kannst du nur direkt bei dem jeweils angegeben Hotel vornehmen, das auch die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße Erbringung sämtlicher zur Unterbringung gehörender Leistungen trägt.

1.4 Ich bin ausschließlich und allein verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Retreats sowie die Verpflegung gemäß Retreatbeschreibung. Ich agiere weder als Reiseveranstalter noch als Reisevermittler.

1.5 Für das Retreat gelten ausschließlich meine Teilnahmebedingungen. Sollten Teilnehmende eigene oder abweichende Bedingungen vorschlagen, werden diese erst gültig, wenn ich diesen schriftlich zugestimmt habe.

2 Teilnahmeberechtigung, Buchungsvoraussetzungen und Pflichten des Teilnehmenden

2.1 Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Die Teilnahme am Retreat setzt weiter voraus, dass die Teilnehmenden körperlich aktiv sind, regelmäßig trainieren und sich durchschnittlich mindestens ein- bis zweimal pro Woche sportlich betätigen. Das Retreat richtet sich ausdrücklich an Personen, die sich in einem guten allgemeinen Gesundheits- und Fitnesszustand befinden und daher grundsätzlich in der Lage sind, die angebotenen Aktivitäten (z. B. Yoga, Functional Training, HIT, Eisbaden) sicher auszuführen.

2.2 Wenn du dich in ärztlicher oder therapeutischer Behandlung befindest oder schwanger bist, besprich die Teilnahme mit dem Arzt bzw. Therapeuten ob und in welchem Umfang eine Teilnahme am Retreat für dich möglich ist. Informiere mich vor Beginn des Retreats über etwaige körperliche oder psychische Einschränkungen oder Beschwerden. Im Retreat erfolgen dann Hinweise bei den entsprechenden Übungen, ob die Übung überhaupt oder nur in Abwandlung erfolgen darf. Diese Hinweise sind für dich verbindlich.

2.3 Ich behalte mir vor, Teilnehmer nach der Buchung sowie auch nach Vertragsschluss abzulehnen, sofern ich der Ansicht bin, dass die gesundheitlichen, psychischen oder ethischen Voraussetzungen für die Teilnahme an dem Retreat nicht gegeben sind. Im Falle der Ablehnung des Teilnehmers wird die bezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet.

2.4 Die Retreats haben das Ziel, den Teilnehmenden zu helfen, geeignete Trainingsformen und Routinen zur Stressbewältigung zu finden. Dazu können die Teilnehmenden an verschiedenen Sportformten und Trainingseinheiten teilnehmen. Ein Retreat umfasst insbesondere folgende Leistungen:

• Organisation und Durchführung der Trainingseinheiten
• Anleitung und Betreuung durch qualifizierte Trainer/innen
• Bereitstellung der in der Programmbeschreibung angegebenen Trainingsarten (u. a. Yoga, Mobility, HIIT Training, Faszientraining, Eisbaden)
• Verpflegung entsprechend der Retreatbeschreibung

2.5 Das Retreatprogramm und die Inhalte werden mit größter Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen vorbereitet und geplant. Durch den Ablauf und die Inhalte sollten die Teilnehmer in der Lage sein, den vermittelten Inhalt erfolgreich aufzunehmen und umzusetzen. Gegenstand des Vertrages ist jedoch die Erbringung der vereinbarten Dienstleistung, nicht das tatsächliche Erreichen eines bestimmten Ziels des Teilnehmers.

2.6 Das Retreat findet im angegebenen Hotel statt. Wenn du dort übernachtest, gelten für deine Unterkunft die separaten Buchungs- und Stornobedingungen des Hotels.

2.7 Du organisierst und trägst An- und Abreise sowie eine gegebenenfalls gewünschte Unterbringung in eigener Verantwortung und auf eigene Kosten.

2.8 Du bist verpflichtet deine persönlichen Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben und Änderungen deiner Daten mir umgehend mitzuteilen.

2.9 Die vereinbarten Leistungen erbringe ich stets unter Beachtung der zum Zeitpunkt der Leistung geltenden behördlichen Vorgaben und Auflagen. Du erklärst dich damit einverstanden, entsprechende Nutzungsregelungen oder Beschränkungen (z. B. behördliche Vorgaben bei Pandemien oder Vorgaben des Hotels) einzuhalten. Sollten bei dir typische Krankheitssymptome auftreten, hast du mich umgehend zu informieren.

3 Angebot, Annahme, Vertragsschluss

3.1 Buche das Retreat bitte über das Formular auf der Retreat-Seite oder per E-Mail an die Adresse, die in der Retreat-Beschreibung (z. B. dem digitalen Flyer) angegeben ist. Die Links zur Retreat-Beschreibung werden auf meiner Website veröffentlicht. Sobald deine Nachricht bei mir eingegangen ist, schicke ich dir den Vertrag, diese AGB und die Datenschutzhinweise per E-Mail zu. Sobald du mir den Vertrag unterschrieben zurückgeschickt hast, ist der Vertrag wirksam geschlossen.

3.2 Fülle den Vertrag aus, unterschreibe ihn und sende ihn an mich zurück. Sobald ich den unterschriebenen Vertrag erhalten und dir den Eingang per E-Mail bestätigt habe, ist dein Platz fest für dich reserviert. Eine Buchung auf anderem Weg, zum Beispiel telefonisch, ist nicht möglich.

3.3 Nach Eingang deiner Buchung erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Darin findest du alle wichtigen Infos zum Retreat sowie Zahlungsdetails.

4 Teilnahmegebühr und Rechnungsstellung

4.1 Die Teilnahmegebühr ergibt sich aus der Retreat-Beschreibung (z.B. dem digitalen Flyer). Die Links zur Retreat-Beschreibung werden auf meiner Website veröffentlicht. Die angegebenen Preise sind Endpreise und beinhalten die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Für das Retreat erhältst du eine Rechnung, die innerhalb von 5 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen ist. Solltest du dich kurzfristig anmelden, muss der Zahlungseingang jedoch spätestens vor Beginn des Retreats erfolgt sein.

4.2 Übernachtungs- und Reisekosten sind in der Teilnahmegebühr nicht enthalten. Wenn du im Hotel übernachten möchtest, buchst und bezahlst du dein Zimmer separat direkt beim Hotel.

5 Widerruf und Stornierung, Abbruch des Retreats

5.1 Es besteht kein Widerrufsrecht für Verbraucher. Bei dem Retreat handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung für die ein konkretes Datum bzw. ein konkreter Zeitraum bei Buchung benannt ist. Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für solche Dienstleistungen kein Widerrufsrecht.

5.2 Solltest du am Retreat nicht teilnehmen können, kannst du bis zum [Datum folgt] jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Dazu musst du mir eine E-Mail oder einen Brief schreiben und deinen Namen, das Retreat und den Zeitraum benennen. Danach ist kein Rücktritt oder Stornierung mehr möglich. Es bleibt dir jedoch unbenommen nachzuweisen, dass mir auch danach kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

5.3 Im Falle eines Rücktritts werden von dir bereits geleistete Zahlungen, unter Abzug der bis dahin bereits angefallenen Kosten, innerhalb von 14 Tagen zurückerstattet. Bezüglich der abgezogenen Kosten bleibt es dir unbenommen nachzuweisen, dass mir kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Ersparte Aufwendungen oder Einnahmen aus einer anderweitigen Vergabe deines Platzes, erstatte ich dir ebenfalls zurück, soweit solche entstehen.

5.4 Weiter hast du die Möglichkeit bis zum Beginn des gebuchten Retreats einen Ersatzteilnehmer zu benennen, der in deine Rechte und Pflichten des Vertrages eintritt.

5.5 Solltest du einzelne Leistungen nicht in Anspruch nehmen oder das Retreat vorzeitig beenden, so besteht kein Anspruch auf anteilige Rückerstattung. Ich erstatte dir jedoch ersparte Aufwendungen zurück, sobald und soweit sie von den einzelnen Leistungsträgern tatsächlich an mich zurückerstattet worden sind.

6 Verhaltenshinweise, Ausschluss, Kündigung

6.1 Für die Teilnahme an den vielfältigen sportlichen Aktivitäten während des Retreats bist du verpflichtet, geeignete funktionelle Sportbekleidung in ausreichender Anzahl mitzubringen. Dazu gehören insbesondere wettergerechte Kleidung für Outdoor-Aktivitäten sowie Sportbekleidung für Indoor-Einheiten. Für den Indoor-Sport sind saubere Sportschuhe mit heller Sohle mitzubringen, um den Bodenbelag zu schonen. Deine Kleidung und Schuhe müssen dem jeweiligen Trainingsformat angepasst sein und dir eine sichere Teilnahme ermöglichen. Weiter ist ein Handtuch zum Unterlegen mitzubringen. Das Tragen von Schmuck ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Sollten für bestimmte Leistungen (z.B. Outdoor-Aktivität) das Tragen von spezieller Kleidung erforderlich sein, werde ich in der Retreatbeschreibung dich darauf hinweisen. Erscheinst du nicht in angepasster Kleidung oder Schuhwerk, behalte ich mir vor, dich aus Sicherheitsgründen von der Leistung ganz oder teilweise auszuschließen.

6.2 Störendes Verhalten: Ich behalte mir das Recht vor, Teilnehmer vom Retreat (ganz oder teilweise) auszuschließen, wenn diese den Ablauf der Veranstaltung nachhaltig stören oder die Leistungserbringung in erheblichem Maße behindern und trotz vorheriger Abmahnung ihr Verhalten nicht ändern. Ein Ausschluss kann auch ohne vorherige Abmahnung erfolgen, wenn ein Festhalten am Vertrag für mich unzumutbar ist (z. B. bei aggressivem Verhalten oder Gefährdung anderer Teilnehmer). Ersatzansprüche des Teilnehmers sind in diesen Fällen ausgeschlossen.

6.3 Gefährliches Verhalten: Ich bzw. meine Erfüllungsgehilfen (Yogalehrer, Guides etc.) können dich bei begründeten Anzeichen, dass die Leistungen dich überfordern könnten, ganz oder teilweise ausschließen, wenn du dich oder andere hierdurch zu gefährden drohst.

6.4 Das Mitbringen von Begleitpersonen, Kindern oder Tieren ist nicht gestattet. Der Verzehr mitgebrachter Getränke ist innerhalb der Räumlichkeiten gestattet, sofern unzerbrechliche Behältnisse benutzt werden. Alkoholische Getränke vor und während der Durchführung der Trainingseinheiten sind verboten.

6.5 Ich bin berechtigt, ohne Einhaltung einer Frist dir zu kündigen, wenn du die Durchführung des Retreats ungeachtet einer Abmahnung nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung (fristlose Kündigung) des Vertrags gerechtfertigt ist. Dies gilt insbesondere, wenn du den besonderen Anforderungen des Retreats (Gesundheit, körperliche Fitness, Leistungsvermögen, Mithilfe beim Ablauf etc.), die in der Retreatbeschreibung ausdrücklich festgelegt sind, nicht entsprichst. Dies gilt auch, wenn du den Anweisungen der Kursleiter und Guides nicht Folge leistest. Kündige ich dir, so behalte ich dennoch den Anspruch auf die Teilnahmegebühr, muss mir jedoch den Wert der ersparten Aufwendung anrechnen lassen, den ich mir durch die Kündigung erspare.

7 Urheberrechte und Bild-/ Videoaufnahmen

7.1 Sämtliche Unterlagen, Trainingspläne, Videos oder sonstige Materialien, die im Rahmen des Retreats zur Verfügung gestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt.

7.2 Die Weitergabe an Dritte oder anderweitige Nutzung ist ohne schriftliche Zustimmung der Veranstalterin nicht gestattet.

7.3 Videoaufnahmen durch den Teilnehmer sind während der Trainingseinheiten nicht gestattet. Bildaufnahmen sind nur insoweit gestattet, sofern auf diesen keine anderen Teilnehmenden erkennbar sind oder die Aufnahme und ggf. Veröffentlichung nur mit deren Einwilligung erfolgt.

7.4 Foto- und Videoaufnahmen und ggf. deren Veröffentlichung durch die Veranstalterin, auf denen Teilnehmende erkennbar sind, erfolgen nur mit deren Einwilligung.

8 Rechte und Pflichten des Veranstalters, Leistungsänderung, Mindestteilnehmerzahl, Absage

8.1 Der Umfang der von mir zu erbringenden Leistungen erstreckt sich ausschließlich auf die Durchführung des Retreats und die Verpflegung gemäß Retreatbeschreibung.

8.2 Ich bin berechtigt, einzelne Programmpunkte oder den zeitlichen Ablauf des Retreats zu ändern, wenn diese Änderungen sachlich gerechtfertigt, zumutbar und nicht erheblich sind und den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht beeinträchtigen. Wesentliche Änderungen sind nur zulässig, wenn sie aus wichtigen, bei Vertragsschluss nicht vorhersehbaren Gründen erforderlich werden (z. B. Krankheit von Schlüsselpersonen, behördliche Anordnungen, extreme Wetterbedingungen) und die Änderung unter Abwägung deiner Interessen zumutbar ist. Über wichtige Änderungen informiere ich dich sofort. Wenn dir die Änderung nicht zumutbar ist, erstatte ich dir den Teil der Kosten zurück, der auf die betroffene Leistung entfällt.

8.3 Die Angaben zur Dauer der Trainingseinheiten sowie sonstiger Leistungen im Rahmen des Retreats sind Circa-Angaben.

8.4 Soweit etwas anderes nicht ausdrücklich vereinbart ist, ist die Leistungserbringung nicht durch eine bestimmte Person (z.B. bestimmter Yoga-Lehrer) geschuldet. Auch im Falle der Benennung einer bestimmten Person bleibt es mir als Veranstalterin vorbehalten, diese im Falle eines zwingenden Verhinderungsgrundes (insbesondere wegen Krankheit) durch eine andere Person zu ersetzen. Kann ich keinen Ersatz finden, so bin ich berechtigt, ein Alternativprogramm anzubieten, welches in das Gesamtgefüge des Retreats passt, oder den Programmpunkt entfallen zu lassen. Bei Wegfall entfällt deine anteilige Entgeltpflicht für diese Leistung und wird innerhalb von 14 Tagen nach Ende des Retreats zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche deinerseits sind ausgeschlossen.

8.5 Die Mindestteilnehmerzahl beträgt fünf Personen. Ich verpflichte mich, dich bis spätestens zum [Datum folgt] über die Nichtdurchführbarkeit infolge Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl zu informieren. In diesem Fall wird die gezahlte Teilnahmegebühr unverzüglich zurückzuerstatten. In diesem Fall bin ich auch nicht verpflichtet, dir oder anderen Teilnehmern anderweitig bereits geleistete Kosten zu ersetzen (z.B. An- und Abreisekosten).

8.6 Im Falle des Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl kann eine gegebenenfalls separat beim Hotel gebuchte Unterkunft kostenfrei storniert werden.

8.7 Ich behalte mir vor, das Retreat aus Gründen, die ich nicht zu vertreten habe, zu verschieben oder abzusagen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ich durch Krankheit ausfalle, keine anderweitige Person das Retreat übernehmen kann oder höhere Gewalt die Durchführung des Retreats gefährdet, beeinträchtigt oder verhindert. Wenn das Retreat verschoben werden muss, kannst du ohne zusätzliche Kosten an dem neuen Termin teilnehmen oder dir die bereits gezahlten Teilnahmegebühren erstatten lassen. Bei einer Absage erhältst du die Teilnahmegebühr unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Haftungs- und Schadenersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Körper, Gesundheit oder gar Leben betreffen, sind ausgeschlossen soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Dies gilt auch für die Erstattung von Kosten für direkt von dir vorgenommene Reisebuchungen (z.B. An- und Abreisekosten).

8.8 Wird die Durchführung des Retreats durch höhere Gewalt, die bei Vertragsschluss nicht vorhersehbar war, erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so kannst sowohl du als auch ich den Vertrag kündigen. Die beiderseitigen Rechte und Pflichten ergeben sich aus den gesetzlichen Vorschriften.

9 Haftung und Haftungsbegrenzung

9.1 Ich hafte unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Für leicht fahrlässig verursachte Schäden hafte ich nur, wenn eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) verletzt wird; in diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für verlorene oder beschädigte Wertgegenstände ist ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. In anderen als in den genannten Fällen ist meine Haftung unabhängig vom Rechtsgrund ausgeschlossen. Für Fremdleistungen Dritter (z. B. Hotel, An- und Abreise) wird keine Haftung übernommen.

9.2 Ich hafte auch nicht für Schäden, welche aufgrund der Selbstüberschätzung beim Teilnehmer zustande gekommen sind. Hält sich der Teilnehmer nicht an meine Vorgaben bzw. an die Vorgaben meiner Erfüllungsgehilfen und erleidet er dadurch Schäden, so ist meine Haftung ausgeschlossen.

9.3 Diese Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich auch für verloren gegangene oder beschädigte Wertgegenstände, Beschädigung von Bekleidungsstücken sowie für Geldbeträge. Von Seiten der Veranstalterin werden keinerlei Bewachung und Sorgfaltspflichten für dennoch eingebrachte Wertgegenstände übernommen. Es wird ausdrücklich angeraten, keine Wertgegenstände mitzubringen.

9.4 Soweit meine Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Angestellten, Mitarbeitern, Vertretern und sonstigen Erfüllungsgehilfen.

9.5 Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Durchführung der Leistungen keine Heil- oder Erfolgszusagen gemacht werden. Wenn der Eindruck entsteht, dass eine bestimmte Leistung zur Behandlung von Erkrankungen geeignet wäre, so handelt es sich nicht um ein Heilversprechen, sondern um die persönliche Meinung der Veranstalterin oder deren Erfüllungsgehilfen. Die Wirkungen werden vermutet, sind aber nicht klinisch gesichert. Hinweise zu Gesundheit, Psychologie, Fitness und Ernährung ersetzen keinesfalls eine persönliche medizinische oder psychologische Beratung, Untersuchung oder Diagnose durch einen approbierten Arzt. Das Retreat stellt keine Therapie dar und ersetzt diese auch nicht. Eine Behandlung von physischen und/oder psychischen Krankheiten im medizinischen Sinn findet nicht statt.

10 Datenschutz

Die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzhinweisen verarbeitet, die den Teilnehmenden vor Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt werden.

11 Schlussbestimmungen

11.1 Mündliche oder schriftliche Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bestehen nicht. Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen zu diesem Vertrag sowie rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen, die der Teilnehmer gegenüber der Veranstalterin abzugeben hat, bedürfen der Textform. Mündliche Nebenabsprachen sind unwirksam.

11.2 Es gilt deutsches Recht. Wenn du als Verbraucher deinen Wohnsitz in einem anderen EU-Land hast, bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen dieses Landes unberührt.

11.3 Die Veranstalterin ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Stand: 08/2025, Wortwahl angeglichen 08/2026

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